在开放式办公区，照明与空调的能耗通常占建筑总能耗的六成以上。当空间使用人数动态变化时，固定运行策略会造成明显浪费。按人数自动调节的核心，是把“空间占用”作为输入信号，联动照明与空调的输出。实现这一目标需要三类组件：人员感知、控制逻辑、执行设备。
常见方案是在每个工位或每个区域安装人体存在传感器。与红外移动传感器不同，毫米波雷达或高精度超声波传感器可以检测静止人体，避免员工久坐时被误判为“无人”。对于会议室等封闭空间，可在门口安装双向计数传感器，统计进出人数，得到实时在室人数。对于开放办公区，通常按工位分区部署传感器，每区覆盖8-12个工位，将区域人数作为调节依据。
照明系统采用DALI或0-10V调光协议，每个灯具可独立寻址。当某区域人数为0时，灯具进入低亮度待机或关闭；人数为1-3人时，维持基础照度（如300 lux）；人数增加时，逐步提升至设计照度（如500 lux）。为避免频繁开关影响灯具寿命，可设置5-10分钟的延时。同时，靠窗区域可结合日光传感器，优先利用自然光，进一步降低人工照明能耗。
空调系统的调节比照明更复杂，因为热负荷不仅与人数有关，还与室外温度、设备发热、围护结构有关。按人数自动调节的常见做法是：将实时人数输入楼宇自控系统，结合室内外温湿度，动态调整送风温度或冷冻水阀开度。例如，当某区域人数从20人降至5人时，系统可自动提高送风温度1-2℃，或减少新风量。但需注意，新风量必须满足卫生标准，不能因人数减少而低于最低要求。对于变风量（VAV）系统，可根据区域人数调整末端风阀开度；对于多联机系统，可联动室内机设定温度或风速。
照明与空调的联动需要统一的时间表与场景模式。例如，工作日9:00-18:00为“自动模式”，系统根据人数实时调节；18:00后进入“加班模式”，仅开启有人区域的照明与空调；周末为“关闭模式”，除非检测到人员进入。控制逻辑可部署在本地控制器或云平台，但应具备断网时的本地自治能力，避免网络故障导致系统失效。
系统集成时，建议采用BACnet或Modbus等开放协议，将照明控制器、空调控制器、传感器网关接入同一管理平台。这样可以在一个界面上查看各区域人数、照度、温度、能耗，并设置联动规则。对于已有楼宇自控系统的办公室，可通过网关对接，无需更换全部设备。
按人数自动调节照明与空调，本质是把“人”作为控制变量，让建筑环境跟随实际使用情况动态调整。对于中小型办公室，可从单个会议室或单个区域试点，验证传感器准确性与控制逻辑后，再扩展到整层或整栋。实施前建议进行一周的人员流动监测，了解各时段人数分布，据此设定合理的调节阈值与延时参数。
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